学生工作

各二级学院：

按照学校《关于2024年清明放假安排的通知》文件精神和 要求，为做好清明前后学生管理工作，确保全体学生过一个安全、有序、文明、健康的节假日，现将有关事项通知如下。

一、放假安排

2024年4月4日(星期四)至4月6日(星期六)放假调 休，共三天。4月7日(周日)正常上课，执行4月5日课程安排。原则上学生可以在2024年4月3日下午放学后离校，在2024年4月6日19:00前返校，2023级学生4月6日正常上晚自习。

二、重点工作

(一)做好假期前教育工作

各二级学院要认真组织各班级做好学生假期的安全教育工作。各班级要严格执行1530安全工作要求，开展防诈骗、防传 染病、防溺水及交通、食品卫生等安全知识和遵纪守法教育， 并根据学校官方微信公众号最新一期关于清明节放假通知中的 出行事项、文明祭扫要求，提醒学生在假期中注意人身安全增强学生的自我保护和自我防范意识。

(二)严格履行假期管理制度

1.严格履行离校报备手续

学生离校前，应由本人和法定监护人共同提出离校申请，学生手写《清明假期学生离校情况报备登记表(班级台账)》, 其中要注明去向、联系方式及离校、返校时间，作出安全承诺 后，经辅导员(班主任)批准后，方可离校。学生到达目的地后，本人和法定监护人需第一时间向辅导员(班主任)报平安。 学生返校后，应第一时间通过电话、短信、微信等方式向辅导员(班主任)报到，并向法定监护人报平安。因特殊情况需暂缓返校的，应主动委托同学代办请假手续。

2.严格执行报备登记制度

辅导员(班主任)要建立假期离校学生工作台账和假期暂 缓返校学生管理台账，动态掌握学生假期期间的活动轨迹。对于已安全到达目的地的学生要逐一核实登记；对于无法按期返 校的学生要逐一了解暂缓返校原因并确定返校时间，同时要与学生法定监护人联系核实，核实后为学生办理请假手续，审批 程序按照《江西机电职业技术学院学生考勤制度》第四条规定执行。

3.做好学生离留返校情况统计上报工作

各二级学院要严格要求辅导员(班主任)贯彻落实清明期 间学生管理规定，严格审核填报数据，做好学生离、留、返校 情况统计。请于以下时间节点报送电子版台账于学工处祁娟老师邮箱, 以下纸质版台账需于4月8日中午12:00之前交学工处备案。

(1)4月3日中午12:00之前报送《附件1:清明假期离校学生情况学院台账(学院填写)》;

(2)4月3日至4月6日每日22:00之前报送《附件3:清明假期晚查寝工作学院台账》;

(3)2024年4月6日晚上20:00之前报送《附件2:清明假期未返校学生情况学院台账(学院填写)》。

对于未经批准擅自离校和未按时返校的学生，二级学院应按照《江西机电职业技术学院学生违纪处理规定》第十七条予以处分。

4.加强对留校学生的管理

各二级学院要认真排查各类安全隐患，高度重视学生宿舍安全卫生工作，要教育留校学生自觉遵守校纪校规，注意饮食 卫生，严格遵守作息时间，严禁留宿外来人员。在放假前组织学生宿舍的安全卫生自查，着重检查学生宿舍内是否存在电动 车电瓶违规充电、使用大功率电器、是否留宿外来人员和其他安全隐患，督促学生整理宿舍卫生。

(三)严格落实值班值守制度

各二级学院要安排工作人员值班值守，值班人员要坚守岗位，保持通讯畅通，认真做好值班记录。如遇突发事件，要及 时向有关领导和部门报告，妥善处理，确保节假日期间安全稳定。