各二级学院:
按照学校《关于2024年“五一”劳动节放假安排的通知》 文件精神和要求,为做好“五一”劳动节前后学生管理工作, 确保全体学生过一个安全、有序、文明、健康的节假日,现将有关事项通知如下。
一、放假安排
2024年5月1日(星期三)至5月5日(星期日)放假调 休,共5天。4月28日(星期日)、5月11日(星期六)学生正常上课,课程安排以教务处通知为准。原则上学生可以在2024年4月30日下午放学后离校,在2024年5月5日19:00前返校,2023级学生5月5日正常上晚自习。
二、重点工作
(一)做好假期前教育工作
各二级学院要认真组织各班级做好学生假期的安全教育工作。各班级要严格执行1530安全工作要求,开展防诈骗、防传染病、防溺水及交通、食品卫生等安全知识和遵纪守法教育, 并根据学校官方微信公众号关于“五一”劳动节放假通知中的 出行提示和旅游提示,提醒学生在假期中注意人身安全,增强学生的自我保护和自我防范意识。
(二)严格履行假期管理制度
1.严格履行离校报备手续
学生离校前,应由本人和法定监护人共同提出离校申请, 学生手写《“五一”劳动节假期学生离校情况报备登记表(班 级台账)》,其中要注明去向、联系方式及离校、返校时间, 作出安全承诺后,经辅导员(班主任)批准后,方可离校。学 生到达目的地后,本人和法定监护人需第一时间向辅导员(班 主任)报平安。学生返校后,应第一时间通过电话、短信、微 信等方式向辅导员(班主任)报到,并向法定监护人报平安。因特殊情况需暂缓返校的,应主动委托同学代办请假手续。
2.严格执行报备登记制度
辅导员(班主任)要建立假期离校学生工作台账和假期暂 缓返校学生管理台账,动态掌握学生假期期间的活动轨迹。对 于已安全到达目的地的学生要逐一核实登记;对于无法按期返 校的学生要逐一了解暂缓返校原因并确定返校时间,同时要与学生法定监护人联系核实,核实后为学生办理请假手续,审批 程序按照《江西机电职业技术学院学生考勤制度》第四条规定执行。
3.做好学生离留返校情况统计上报工作
各二级学院要严格要求辅导员(班主任)贯彻落实“五一 ”劳动节期间学生管理规定,严格审核填报数据,做好学生离、留、返校情况统计。请于以下时间节点报送电子版台账于学工处祁娟老师。
(1)4月30日中午12:00之前报送《附件1: “五一”劳动节假期离校学生情况学院台账(学院填写)》;
(2)5月1日至5月4日每日22:00之前在线填报每日查寝基本情况;
(3)5月5日晚上21:00之前一并报送《附件2:“五一 ”劳动节假期未返校学生情况学院台账(学院填写)》和5月1日至5月4日期间的《附件3:“五一”劳动节假期晚查寝工作学院台账》。
5月10日中午12:00之前,以上纸质版台账需盖章后交学工处备案。对于未经批准擅自离校和未按时返校的学生,二级学院应按照《江西机电职业技术学院学生违纪处理规定》第十七条予以处分。
4.加强对留校学生的管理
各二级学院要认真排查各类安全隐患,高度重视学生宿舍 安全卫生工作,要教育留校学生自觉遵守校纪校规,注意饮食 卫生,严格遵守作息时间,严禁留宿外来人员。在放假前组织学生宿舍的安全卫生自查,着重检查学生宿舍内是否存在电动车电瓶违规充电、使用大功率电器、是否留宿外来人员和其他安全隐患,督促学生整理宿舍卫生。
(三)严格落实值班值守制度
各二级学院要安排工作人员值班值守,值班人员要坚守岗 位,保持通讯畅通,认真做好值班记录。如遇突发事件,要及 时向有关领导和部门报告,妥善处理,确保节假日期间安全稳定。
(四)密切关注学生思想动态
在“五一”劳动节来临之际,各二级学院要举办多种形式 的活动让留校学生度过一个丰富的节假日,辅导员(班主任) 要深入学生,及时了解学生情况,掌握学生舆论动向和思想动 态,采取有效措施帮助需要帮助的学生解决实际问题,确保安全稳定。
三、 工作要求
学生安全稳定是学校各项工作中的重中之重,必须常抓不懈,警钟长鸣。各二级学院要牢固树立“安全第一”的思想,高度重视长假期间学生的安全教育和管理工作,妥善保存各环节原始材料以供备查。
附件:1.“五一”劳动节假期离校学生情况学院台账(学 院填写)、 “五一”劳动节假期学生离校情况报备登记表(班级台账)
2.“五一”劳动节假期未返校学生情况学院台账(学院填写)、“五一”劳动节假期未返校学生情况班级台账(班级填写)
3.“五一”劳动节假期晚查寝工作学院台账
学生工作处
2024年4月25日