各二级学院：
为完善学生数据信息，便于学校及二级学院工作开展， 根据工作安排，学校将开展在籍在校学生的基本信息核对及完善工作。现将具体工作通知如下：
一、信息核对对象
学校全日制全学段在校学生(不含社招、入伍、休学及保留学籍学生)。
二、核对时间
2024年3月20日至4月30日。
三、 工作内容
1.核对基本信息
核对表中基本信息是否有误，如有误，可直接在表中修改并标为红色字体。
2.完善表中信息
表中空白处，各班级辅导员(班主任)需通过与学生谈话等方式，按要求填写或者下拉选择完善相关信息。
四、 注意事项
1.树立保密意识
各二级学院以班级为单位筛选学生信息，私发给相关班 级辅导员(班主任),由班级辅导员(班主任)通过与学生 谈话等方式获得相关信息，不得将整个学院或者整个班级学生的信息发到学院或者班级工作群，防止学生信息外泄。
2.规范填写信息
各班级需严格按照信息表中的格式和要求规范填写，有的内容可以直接下拉选择。
3.严格审核数据
各二级学院要严格把好数据审核关，逐个筛选核对各班级报送的表格是否填写完整，格式是否填写规范。
4.及时报送材料
本项工作将纳入部门年度考核，各二级学院需高度重视，按时间节点报送本学院的学生信息材料。在工作开展过程中如有疑问，请咨询学工处。联系人：曾莲珍 电话：0791-83805953
学生工作处
2024年3月20日
