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学生工作

办理流程

学生证办理流程

信息来源: 作者: 责编编辑: 发布日期:2023-04-03 点击:

一、新生学生证办理

1.核对及填写《学生证》信息

核对学工处下发的学生信息,并按要求填写相关内容。

2.《学生证》盖学校章印

各班级组织学生填写《学生证》信息后,由分院组织各班级分批至校办盖学校公章。(注:校办不受理单个班级盖章)

3.火车票学生优惠卡购买

各班级组织符合购买优惠卡的学生购买火车票优惠卡,每张7元,由班级收齐交给分院,分院统一交给财务处。

4.分院上传学生购火车票信息

分院负责老师将各班级核对后的学生信息上传至学生购票优惠卡防伪系统,对并对火车票学生优惠卡进行读卡、写入信息。

5.《学生证》注册与充磁

《学生证》信息填写完成后,统一交到分院去注册盖章。老生每学期开学的个月,由各班班长统一收齐后交至各分院进行注册;购火车票优惠卡充磁,每学年一次,充磁时间为秋季学期。

二、老生学生证补办

(一)遗失补办

1.挂失

带身份证前往报社或者电话至报社挂失,并取得挂失单据。

2.申报补办

学生携带近期一寸照片、身份证、挂失单据及《学生证补办申请》,由辅导员(班主任)签字,分院领导签字后交至综合楼103办公室学工处办理。

(二)损坏补办

若《学生证》损坏,带已损坏《学生证》、近期一寸照片、身份证交至综合楼103办公室学工处办理。

三、退伍、休学后复学的学生证办理

退伍复学及休学后复学的学生办理《学生证》,若《学生证》还在有效期内则可继续使用,到有效期结束时再申请补。若原学生证丢失,请按照正常补办学生证流程进行办理。

四、《学生证》信息填写要求

1.《学生证》里面的信息一律用黑色签字笔填写,不得随意涂改。

2.学生证编号为:学校代码“12976”+11位数学序号

3.发放日期为当年的9月1日,有效期至毕业当年的7月10日。

4.照片一律用一寸近期免冠蓝底证件照片。

5.乘车区间:填写家庭所在地的火车站名(可参考全国火车站字典),如有疑问,可以铅笔填写确定后再用黑色铅字笔填写。(注:户籍所在地为南昌本地或户籍所在地未有火车站的不需填)

五、学生证使用注意事项

1.新生入学取得学籍后方可办理发放学生证,学生须妥善保管。

2.贴有火车票优惠卡的学生证不能和手机等易消磁的物品放在一起,因个人原因导致消磁的不予补办。

3.因户口地址迁移需更改乘车区间并换发学生证者,需提供现家庭所在地派出所或街道办事处的证明。

4.学生证补办时不可代办、代取,若发现办理人与证件不符则不予办理。

5.已完成补办的同学若想购买火车票优惠卡,请于周三14:00-15:00携带学生证至图书馆一楼办公室办理。